“SGIC OCP”, SOCIEDAD CIVIL, en lo sucesivo “SGIC OCP”, se preocupa por la confidencialidad y seguridad de los datos personales de sus clientes y/o proveedores y tiene el compromiso de proteger su privacidad y cumplir con la legislación aplicable para la protección de datos personales en posesión de los particulares. “SGIC OCP”, con domicilio en Calle 611 número 35, interior A01, Colonia San Juan de Aragón, III Sección, Alcaldía Gustavo A Madero, Código Postal 07970, Ciudad de México; es el responsable, para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y hace de su conocimiento que tratará y utilizará los datos personales que Usted proporcione con las siguientes finalidades:

(i) datos de control y registro como cliente y/o proveedor; (ii) cobro, facturación, pago y transacciones de los servicios contratados; (iii) hacer de su conocimiento cambios o modificaciones a la relación contractual previamente contratada; (iv) cumplimiento de obligaciones que deriven de la relación comercial que se originen y/o deriven de la prestación de servicios; (v) con el propósito de informar y dar a conocer a los usuarios de lanzamientos, promociones, nuevos productos o cambios de nuestros servicios; (vi) cualquier actividad tendiente a promover, mantener, mejorar y evaluar la calidad de nuestros servicios; (vii) uso de tecnologías de seguimiento; (viii) transferencias de datos personales; y, (ix) derechos respecto a sus datos personales.

“SGIC OCP” reconoce que toda la información personal que se encuentre en su poder, ha sido proporcionada de manera libre y voluntaria por sus titulares y/o ha sido adquirida de forma legítima a través de medios legales idóneos bajo el principio de privacidad y confidencialidad de la información, con el objeto de garantizar la seguridad y protección de esta y de sus titulares, y al respecto le informa lo siguiente:

Sus datos pueden ser recabados en diferentes situaciones, por ejemplo, cuando decide proporcionarnos su currículum vitae, al enviarnos un correo electrónico, al registrarse para recibir información de interés, así como aquellos que nos proporcione con miras al establecimiento de una relación contractual, por ejemplo, cuando decide contratar nuestros servicios o prestarnos algún servicio. Los datos personales que podemos recabar, de manera enunciativa, son los siguientes:

• De identificación personal: nombre completo, de denominación o razón social, domicilio, teléfono (fijo y móvil), correo electrónico, firma autógrafa, digital y/o electrónica, clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), estado civil, régimen matrimonial, nacionalidad.
• Profesionales y laborales.
• De facturación: entidad a la que se hará el cargo, constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento, comprobante de domicilio.
• Corporativos: fecha de constitución de persona moral, inscripción en el Registro Público de Comercio, representantes legales, facultades, entre otros.
• Financieros: información de cuentas bancarias, políticas de pago, datos de contacto de áreas cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Del negocio: domicilio de establecimientos, de plantas manufactureras, oficinas de ventas, requerimientos y necesidades de productos, precios de productos y servicios, datos de contacto de áreas de ventas.

“SGIC OCP” no solicita datos personales sensibles en ninguna sección (origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual).

En caso que sus datos personales pretendan ser utilizados para una finalidad distinta a las señaladas, “SGIC OCP” le notificará por correo electrónico o vía telefónica, a fin de obtener su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo a las nuevas finalidades. De no recibir su consentimiento, para los casos en que es necesario, “SGIC OCP” no utilizará sus datos personales.

Una vez que los datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades por las que fueron recabados, se cancelarán de nuestra base de datos.

“SGIC OCP” implementa las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con “SGIC OCP”.

Es importante que Usted este enterado que la información con que contamos puede ser trasferida y utilizar dentro del país, por personas distintas a “SGIC OCP”, por lo que su información es susceptible de ser compartida con: asesores, calificadores o auditores, sus subsidiarias y/o afiliadas y reguladores de “SGIC OCP”, así como con instituciones de metrología y medición, organismos certificadores, a efecto de estar en posibilidad de cumplir con sus obligaciones contractuales, regulatorias y/o comerciales en el curso ordinario de sus operaciones. Por lo anterior y de conformidad con lo previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, si no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean trasferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Como titular de datos personales, Usted podrá ejercer los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de sus datos personales), o bien, revocar el consentimiento que Usted haya otorgado a “SGIC OCP”, SOCIEDAD CIVIL, para el tratamiento de sus datos personales, presentando su solicitud, en formato libre, directamente al correo electrónico customer@sgicocp.mx, señalando y acompañando lo siguiente: (i) nombre del titular y domicilio, (ii) los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular, (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Para el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

La respuesta a su solicitud se dará en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles mediante correo electrónico.

Los datos con los que cuenta con “SGIC OCP” de conformidad con la legislación aplicable, serán tratados bajo las mismas estrictas medidas de seguridad, garantizando su confidencialidad.

Nos reservamos el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones y/o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad para la atención de novedades legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos, entre otros. Estas modificaciones estarán disponibles en nuestro web, en el apartado destinado para Aviso de Privacidad, indicándose la fecha de su última versión.

Los términos que se utilicen en el presente Aviso de Privacidad tendrán la definición que a los mismos le asigna la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, con excepción expresa de aquellos que aquí se definen. Este Aviso especifica el tipo de datos que “SGIC OCP” recolecta, los fines para los cuales lleva a cabo el tratamiento de los mismos, así como los derechos con que cuenta el titular al respecto.